ALLO tout le monde,
Force est d'admettre que notre débrouillardise et notre sens de l'initiative auront été mis à l'épreuve en cette année de Pandémie Covid-19. Mon présent message ne se veut pas très long mais plutôt vous apporte des précisions concernant notre toute première assemblée provinciale virtuelle qui aura lieu mercredi le 9 décembre de 18h30 à 20h30. Pour ce faire, nous travaillerons avec une firme spécialisée « DIGICAST ». Tout comme vos collègues du SPIHQ et du SSPHQ qui sont nos prédécesseurs dans le domaine, nous avons dû avoir recours à travailler avec les adresses courriels suivantes et ce avec l'approbation de l'employeur:
XXXXX.ZZZZZ@hydroquebec.com
De plus selon le besoin, vous pourrez utiliser vos PC Hydro-Québec en n'utilisant pas votre clé RSA pour le lien VPN. Idéalement, l'utilisation de vos portables personnels seraient souhaitable. Ne vous en faites pas tout de cette conférence sera sécurisé et ne pourra faire l'objet d'une quelconque écoute de la part de l'employeur. D'autres assemblées avec des votes, élections, et des discussions sur des enjeux majeurs ont déjà eu lieu et sans aucun problème.
COMMENT LES CHOSES VONT SE DÉROULER POUR ACCÉDER À CETTE ASSEMBLÉE :
1- Les seules adresses courriels qui seront autorisées seront celles avec le lien ci-haut mentionné.
2- La semaine prochaine nous vous ferons parvenir un LIEN POUR LA WEB DIFFUSION.
3- Vous devrez aller vous authentifier en vous inscrivant sur le lien fourni. (Authentification avec votre adresse YYYY.ZZZZ@hydroquebec.com).
4- Lors de cette authentification vous devrez demander VOTRE CODE D'ACCÈS.
5- Dans les secondes suivantes vous recevrez votre CODE D'ACCÈS.
6- Idéalement vous devrez vous inscrire à l'assemblée le plus rapidement possible au lieu d'attendre juste avant l'assemblée, ce qui sera toutefois possible.
7- IMPORTANT : En cas de perte de mot de passe il vous sera possible de recommencer la procédure pour en recevoir un nouveau.
8- IMMÉDIATEMENT SUIVANT CE MOT DU PRÉSIDENT, SUIVRA L'AVIS DE CONVOCATION OFFICIELLE POUR L'ASSEMBLÉE DU 9 DÉCEMBRE.
L'organisation d'une telle assemblée demande beaucoup de travail et de collaboration. Bien que nous économisions des coûts considérables versus l'ensemble de tous les déplacements en province, je peux vous assurer que la première expérience n'est pas aussi simple derrière les rideaux. Pour faire de cette expérience une grande réussite, nous aurons donc besoin de votre compréhension, de votre indulgence et de votre collaboration habituelle. Et ne vous en faites pas lorsque COVID-19 aura terminé son séjour parmi nous, il est toujours de notre intention de maintenir les assemblées en mode conventionnel. Il faut cependant admettre que cette manière de faire permet d'avoir un contact provincial de manière exceptionnel, en ayant tous et toutes les mêmes informations au même moment.
ASSEMBLÉES ET/OU TOURNÉES RÉGIONALES
Puisque chaque région est tenue de procéder à des assemblées annuelles, il en sera aussi de même dans toutes les 10 régions en province. Il a été entériné en CEP que chaque président, présidente devait prendre les moyens pour procéder à leurs assemblées de manière virtuelle. Vos structures régionales vous feront part sous peu, si ce n'est pas déjà fait, de leur façon de faire afin de répondre à ce besoin. En ce qui concerne la région Baie-James, le président ayant déjà fait une tournée pour une partie des gens, alors ce dernier verra à compléter cette tournée en mode virtuel et de ce fait, cela constituera l'assemblée pour cette région particulière.
Soyez donc VIGILANTS ET VIGILANTES, soyez à vos postes pour recevoir d'autres informations pertinentes en lien avec ce qui s'en vient pour vous, précieux et précieuses membres du STHQ 957 !!
Espérant le tout à votre grande satisfaction !!
SALUTATIONS À TOUT LE MONDE !!
À BIENTÔT !!!
